Éthikos · Genève
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 12 mai 2026 · En vigueur dès le 12 mai 2026
Notre engagement envers vos données
Éthikos (Rue de Hesse 8, 1204 Genève) traite vos données personnelles avec soin et dans le strict respect de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, dans la mesure où elles sont applicables, des dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne. La présente politique décrit quelles données nous collectons, pourquoi, comment nous les protégeons et quels droits vous pouvez exercer.
1. Données que nous collectons
1.1 Données fournies directement
Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact ou prenez rendez-vous avec nous, nous recueillons :
- Nom et prénom
- Adresse e-mail professionnelle
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Nom de votre organisation (facultatif)
- Contenu du message ou description du besoin
1.2 Données collectées automatiquement
Lors de votre navigation sur notre site, nous pouvons collecter automatiquement :
- Adresse IP (anonymisée)
- Type et version du navigateur
- Pages visitées et durée de visite
- Source de la visite (moteur de recherche, lien direct, etc.)
- Données de cookies (voir section 5)
1.3 Base juridique du traitement
- Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles — traitement de votre demande de prestation (art. 6 §1 b RGPD / art. 31 LPD).
- Consentement — envoi de communications marketing si vous y avez expressément consenti.
- Intérêt légitime — amélioration de notre site et de nos services, sécurité informatique.
- Obligation légale — conservation des pièces comptables et obligations fiscales suisses.
1.4 Durées de conservation
- Données de contact (demandes) : 12 mois à compter du dernier échange, sauf relation contractuelle en cours.
- Données contractuelles et comptables : 10 ans (obligation légale suisse, CO art. 958f).
- Données analytiques : 14 mois maximum (configuration Google Analytics).
- Cookies de préférences : jusqu'à 12 mois ou retrait du consentement.
2. Utilisation de vos données
Vos données personnelles sont utilisées exclusivement aux fins suivantes :
- Répondre à vos demandes de contact et établir des devis ou propositions de prestation
- Planifier et assurer la réalisation des prestations contractées
- Vous adresser des informations relatives à votre dossier (rappels, documents, suivis)
- Améliorer la qualité et la pertinence de nos pages web (analyses statistiques anonymisées)
- Respecter nos obligations légales et réglementaires en Suisse
Communications commerciales
Nous n'envoyons pas de communications à des fins publicitaires sans votre consentement préalable. Si vous avez accepté de recevoir nos publications ou actualités, vous pouvez vous désabonner à tout moment en nous écrivant à [email protected].
Partage avec des tiers
Nous ne vendons ni ne louons vos données. Nous pouvons les partager dans les seuls cas suivants :
- Prestataires techniques (hébergement, messagerie, outils analytiques) liés par des accords de traitement des données conformes à la LPD/RGPD.
- Obligations légales : si une autorité compétente l'exige en vertu du droit suisse ou européen applicable.
3. Mesures de protection
Chiffrement
Les échanges entre votre navigateur et notre site sont protégés par le protocole TLS (HTTPS). Les sauvegardes sont chiffrées au repos.
Contrôle d'accès
L'accès aux données personnelles est limité aux seuls membres de l'équipe qui en ont besoin pour la réalisation des prestations.
Hébergement
Nos données sont hébergées sur des serveurs situés en Suisse ou dans l'Espace économique européen, soumis à une réglementation stricte.
Notification de violation
En cas de violation de données susceptible d'affecter vos droits, nous notifierons l'autorité compétente et, le cas échéant, les personnes concernées dans les délais légaux.
4. Cookies et traceurs
Notre site utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement et améliorer votre expérience. Les catégories en usage sont les suivantes :
| Catégorie | Finalité | Obligatoire |
|---|---|---|
| Essentiels | Fonctionnement de base, sécurité de session | Oui |
| Analytiques | Mesure d'audience anonymisée (Google Analytics) | Non |
| Marketing | Personnalisation publicitaire (Facebook Pixel, etc.) | Non |
| Préférences | Mémorisation de vos paramètres de navigation | Non |
Pour gérer vos préférences de cookies ou retirer votre consentement, consultez notre Politique de cookies.
5. Vos droits
Conformément à la LPD (loi révisée, en vigueur depuis le 1er septembre 2023) et au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir une copie des données personnelles que nous détenons vous concernant.
Droit de rectification
Faire corriger des données inexactes ou les compléter.
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement fondé sur notre intérêt légitime ou à des fins de marketing direct.
Retrait du consentement
Retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité des traitements antérieurs.
Comment exercer vos droits
Adressez votre demande par e-mail à [email protected] en précisant votre identité et la nature de votre demande. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
En cas de litige non résolu, vous pouvez déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) — www.edoeb.admin.ch. Si vos données sont traitées depuis l'UE, vous pouvez également saisir votre autorité de contrôle locale.
6. Liens vers des tiers
Notre site peut contenir des liens vers des sites ou des plateformes externes. Éthikos n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces tiers. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques respectives avant de leur communiquer des données personnelles.
7. Personnes mineures
Nos prestations s'adressent exclusivement aux professionnels et organisations. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes âgées de moins de 18 ans. Si vous constatez qu'un mineur nous a transmis des données sans autorisation parentale, merci de nous en informer à [email protected].
8. Mises à jour de la présente politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique pour refléter des évolutions légales ou de nos pratiques. La date de dernière mise à jour figurant en tête de document fait foi. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail ou via une notice visible sur notre site.
9. Responsable du traitement — contact
Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, écrivez-nous à l'adresse ci-contre. Nous accusons réception sous 5 jours ouvrés et répondons dans un délai de 30 jours.
Droit applicable : Loi fédérale sur la protection des données (LPD, RS 235.1), Suisse. Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) dans la mesure où applicable aux résidents de l'UE.